Uitnodiging Reuzenoptocht Roermond '27

Geacht bestuur, beste leden van het Reuzengilde,

Met veel plezier nodigen wij jullie uit om met jullie reuzen deel te nemen aan onze optocht op 12 september 2027 in Roermond, ter ere van de 45ste verjaardag van onze reus Sjtuf. ( Christoffel)
De deelname van jullie reuzengilde zou een bijzondere en feestelijke toevoeging zijn aan onze optocht. Wij hopen dan ook van harte dat jullie deze uitnodiging kunnen aannemen.

Daarnaast hebben wij een specifieke vraag. Brengen jullie een muziekkorps mee dat tijdens de optocht voor muzikale begeleiding kan zorgen? Wij denken dat live muziek de optocht extra sfeer en uitstraling zal geven.

Om onze organisatie en begroting goed te kunnen voorbereiden, ontvangen wij graag een totaal kostenoverzicht van jullie deelname. Willen jullie hierbij, indien van toepassing, rekening houden met:

•    de kosten voor deelname van het reuzengilde;
•    eventuele reis- en vervoerskosten;
•    overige kosten die voor onze organisatie van belang zijn.

Wij zouden het prettig vinden om één duidelijk totaalbedrag te ontvangen, eventueel met een specificatie van de afzonderlijke kostenposten. Zo kunnen wij vooraf een goede inschatting maken van het totale budget.
Wij zien jullie reactie en kostenoverzicht met belangstelling tegemoet. We hopen samen met jullie een prachtige, sfeervolle en muzikale optocht te kunnen organiseren.

Alvast hartelijk dank voor jullie medewerking en graag tot ziens!

Met vriendelijke groet,
Stichting Reuzenoptocht Roermond,  Jan Giesbers voorzitter
Ger Wester gildemeester, Reuzengilde Roermond   
 

Contactadres: Bredeweg 105, 6042 GC Roermond.
Tel. Mobiel: 06-49131738, e-mail: info@reuzenoptochtroermond.nl